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[쉽고 편한] 인공지능 ERP
#도소매/재고 #제조/생산 #건설/건축
제조 업체들의 효율성이 끊김없이 이어지도록, 자재 관리부터 공정과정, 생산 완료까지 생산의 효율성을 높여 주는 똑똑한 기능으로 구성했습니다.
- 임·직원별 급여 내역을 회계 전표에 자동으로 반영
- 일용직 급여를 시급·일급 등 원하는 경우에 따라 자동 산출이 가능
- 4대보험, 원천세, 일용지급명세서, 연말정산 국세청 전자신고가 가능
- 퇴직금 자동계산 및 퇴직연금가입관리, 퇴직금 추계액을 자동으로 계산
- 언제 어디서나 작성/전송 가능한 전자 근로계약서 무료 제공
- 직원 개인이 급여 내역, 근태 현황 조회 및 각종 증명서, 원천징수영수증 직접 출력 가능
사원 등록 및 관리
동영상- 사진, 인적사항, 부양가족, 경력 등 약 30여 개의 정보 관리가 가능하며 사원이 많은 경우 엑셀로 업로드도 가능합니다.
- 메일 주소, 급여 계좌 정보를 등록하여 급여명세서 메일 전송, 급여 이체 파일 생성 및 급여 즉시 이체가 가능합니다.
- 부서, 직책, 근무형태 등 회사 내규마다 다른 항목도 추가/수정하여 우리 회사에 맞게 설정하여 관리할 수 있습니다.
4대보험 취득상실신고
동영상- 취득(피부양자 포함)/상실 신고 시 이미 등록된 사원만 선택하여 급여 입력 후 버튼만 누르면 되고 신고 후 처리 결과도 조회됩니다.
- 언제든지 기존에 신고한 방법을 확인할 수 있어 업무 시간이 단축됩니다.
전자 근로계약서 작성/전송
- 계약서 양식을 업로드할 필요 없이 근로계약서를 작성하여 바로 서명 요청을 할 수 있습니다.
- 카카오톡 알림톡, SMS, 메일을 통하여 언제 어디서나 계약이 가능합니다.
- 계약 진행 상황을 실시간 확인할 수 있습니다.
- 블록체인 기반의 강력한 보안으로 해킹, 위변조 걱정 없이 안심하고 계약할 수 있습니다.
각종 인사총무양식 인쇄
동영상- 고용계약서, 재직증명서, 경력증명서, 퇴직증명서, 퇴직금 중간 정산 신청서를 사원 이름만 입력하여 간편히 출력할 수 있으며 회사의 인감과 로고를 등록하여 출력 가능합니다.
더 강력한 보안
동영상- 보안을 위해 인사급여 메뉴만 별도로 비밀번호를 설정하여 2중 보안이 가능합니다.
- 필요에 따라 사용자별 세부 메뉴에 대한 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
급여 입력 자동 계산
동영상- 매년 개정되는 세법을 즉시 적용하여 따로 계산하지 않아도 4대보험이 자동 계산됩니다.
- 전월과 동일한 급여도 복사하여 간편하게 입력할 수 있으며, 동일한 달에 급여/상여 등 날짜만 다르게 지급도 가능합니다.
- 두루누리/중소기업 취업 감면 여부 등 회사와 직원이 받는 세제 혜택도 설정만 해 놓으시면 자동 계산됩니다.
고정급/변동급 관리
동영상- 일정한 고정급, 근태에 따라 계산되는 변동급, 부서마다 고정급, 변동급을 다르게 설정하여 관리할 수 있습니다.
- 변동급 계산시 근로기준에 따라 수당을 설정하여 통상임금을 계산할 수 있으며 근태를 관리하여 최저 기본급 보장, 주휴수당 등 자동 계산됩니다.
지급항목, 공제항목
- 수당 항목 및 공제 항목의 추가, 변경을 자유롭게 할 수 있습니다.
- 수당 항목별로 4대보험 계산 여부, 비과세 여부, 통상임금 포함 등을 설정할 수 있습니다.
급여 전표처리를 통한 자동 분개
- 지급 월일을 기준으로 입력된 급여의 집계 금액을 선택하여 ‘일반전표’로 자동 전표 처리가 가능합니다.
- 사원별 급여/상여 계정 과목을 각각 설정하면 따로 계산하지 않아도 자동으로 금액 계산하여 자동 분개 처리됩니다.
급여 관리 및 보고서
- 전체 사원에 대한 급여 내역은 [급여대장]을 통해 확인 및 출력이 용이합니다.
- 부서별, 사원별, 월별 급여 지급 현황을 확인할 수 있고, 연간/부서별 급여 집계, 지급항목별/공제항목별 집계가 가능합니다.
- 원천징수영수증, 원천징수부, 간이지급명세서 등 타업무에 필요한 모든 보고서를 제공합니다.
급여명세서 전송, 급여이체
동영상- 근로기준법에 기준한 개인 정보, 구성 항목, 계산 방법, 공제 내역 등을 추가하여 급여명세서를 발행할 수 있습니다.
- 급여명세서를 출력하거나 e-Mail 전송 가능, 급여 이체 알림을 SMS로 전송할 수 있습니다.
- 국민은행의 바로ERP에 가입되어 있다면 프로그램에서 간편히 출금까지 해결됩니다.
- 국민은행에 가입하지 않으셔도 이체 파일을 엑셀로 변환하여 쉽게 대량이체가 가능합니다.
일용직 사원 등록 및 관리
동영상- 사원 등록시 엑셀파일 가져오기로 일괄등록이 가능합니다.
- 일용직 사원이 정규직으로 전환된 경우 정규직 사원으로 전환하여 자동 등록 가능합니다.
- 사원별 급여계산방식(일급/시급), 소득세/4대보험 계산여부를 설정할 수 있습니다.
일용직 급여 입력
동영상- 일자별 급여 일괄등록이 가능합니다.
- 일자별 근무시간, 근무지를 등록하여 사원별 지급액이 자동 계산되며 소득세/4대보험 계산 방식(일할/월할)에 따른 공제액을 자동 계산합니다.
- 급여지급내역을 ‘일반전표’로 자동 전표처리가 가능합니다.
급여명세서 전송, 급여이체
동영상- 근로기준법에 기준한 개인 정보, 구성 항목, 계산 방법, 공제 내역 등을 추가하여 급여명세서를 발행할 수 있습니다.
- 급여명세서를 출력하거나 e-Mail 전송 가능, 급여 이체 알림을 SMS로 전송할 수 있습니다.
- 국민은행의 바로ERP에 가입되어 있다면 프로그램에서 간편히 출금까지 해결됩니다.
- 국민은행에 가입하지 않으셔도 이체 파일을 엑셀로 변환하여 쉽게 대량이체가 가능합니다.
전자신고자원
동영상- 입력된 일용직 급여 자료를 통해 간편히 전자신고가 가능합니다.
- 분기별로 신고해야 하는 일용근로소득 지급명세서와 매월 신고해야 하는 근로 내용 확인 신고서 모두 지원됩니다.
근태 설정
- 근태/휴가 유형을 우리 회사에 맞게 추가 등록 및 설정하여 사용 가능합니다.
- 출퇴근 시간, 연장 근무 시간, 토요일 근무 시간을 사원별로 각각 설정할 수 있습니다.
- 근무 요일 지정 및 공휴일 설정, 최저 기본급 보장/주휴수당 사용 여부를 설정하여 근태 자료로 급여를 자동 계산할 수 있습니다.
근태 입력
- 선택 사원에 한하여 근태 일괄 등록 또는 엑셀로 일괄 등록이 가능합니다.
- 입력된 근태 자료를 토대로 사원별 기본급/연장/야간/휴일 수당을 자동 계산합니다.
근태대장/보고서 집계 가능
- 전체 사원의 사원별 근무 시간 및 근태/휴가 유형별 내역 조회 및 출력이 가능합니다.
- 개인별/부서별 근태 자료를 월별로 조회 및 출력이 가능합니다.
연월차 현황 관리
- 입사일을 기준으로 사원별 연차 일수를 자동 반영할 수 있으며 직접 부여도 가능합니다.
- 연차 사용시 사원별로 입력하여 관리 가능하며 근태 현황에 입력된 자료가 자동 반영되어 잔여 연차일을 확인 및 관리가 가능합니다.
퇴직금 자동 계산
동영상- 1년 이상 근무자에 한해 입력된 급여 내역으로 퇴직/중간정산을 자동 계산할 수 있으며 직접 입력도 가능합니다.
- 퇴직금은 4가지(일할/월할/년할/노동부 일할) 퇴직금 산정 방식을 통하여 자동 계산이 가능합니다.
- 입력된 퇴직금 자료를 통하여 퇴직 소득 지급명세서 작성 및 인쇄 가능하며 원천세 신고서에 자동으로 반영됩니다.
퇴직금 추계액 산정
동영상- 계속 근무자의 월별 기준 급여 및 근속 월수를 기준으로 퇴직금 추계액을 산출할 수 있습니다.
- 아직 퇴직 연금에 가입하지 않으셨다면 추계된 금액을 토대로 퇴직금 전표 처리시 사용할 수 있습니다.
퇴직연금 가입/납부 관리
동영상- 가입 대상자에 1년 이상 근무시 바로 확인되어 퇴직연금 가입 금액이 자동으로 계산됩니다. (1년 미만도 사용 가능)
- 퇴직연금 가입 후 매달 납부 금액도 계산 및 등록하여 퇴직연금 금액을 관리할 수 있습니다.
원천세 자동 반영
동영상- 급여, 중도퇴사, 연말정산 내역이 자동으로 신고 화면에 반영됩니다.
- 사업소득/기타소득 등 근로소득 외 기타원천 자료도 자동으로 반영됩니다.
원천세 전자 신고
동영상- 원천세 관련 개정된 세법을 미리 파악하여 신고 전 무료 업데이트합니다.
- 작성된 신고서 그대로 전자 파일을 생성하고 홈택스 사이트에서 변환하여 신고하시면 됩니다.
연말정산 입력
동영상- 매년 개정되는 내용을 신고 전 반영하며 같은 내용이어도 환급을 더 받을 수 있는 계산을 먼저 진행합니다.
- 직원이 많으시다면 홈택스에서 연말정산 간소화 PDF 파일을 받아서 업로드하여 신고도 가능합니다.
지급명세서 제출
동영상- 작성된 신고서 그대로 전자 파일을 생성하고 홈택스 사이트에서 변환하여 신고하시면 됩니다.
- 지급명세서 제출 후 환급 금액은 원천세 신고에 자동 반영됩니다.
사업/기타소득 자료 입력 및 관리
동영상- 사업/기타소득에 필요한 모든 소득 구분을 지원하며, 세법 개정시 변경된 필요 경비율 등은 미리 파악하여 개선합니다.
- 사업/기타소득 자료를 입력하여 ‘일반전표’로 자동 전표 처리가 가능합니다.
- 소득자별 연간 현황표를 조회 및 보고서로 출력할 수 있습니다.
소득자별 명세서 작성 가능
동영상- 입력하신 소득 내역으로 사업/기타소득 원천징수영수증 또는 지급명세서를 작성하여 저장 및 인쇄가 가능합니다.
- 소득자별 원천징수영수증 저장시 원천세 신고서에 자동으로 반영됩니다.
급여명세서 및 원천징수영수증, 증명서 발급 조회, 출력
- 열람 아이디로 등록 후 사원이 직접 급여대장, 급여명세서를 조회 및 출력할 수 있습니다.
- 근로소득 원천징수영수증 열람 및 직접 출력이 가능합니다.
- 발급된 재직증명서를 사원 본인이 직접 출력할 수 있습니다.
근태 및 연차 현황 조회
- 근태대장에 등록된 내역으로 사원 본인이 근무현황 대장을 조회, 출력할 수 있습니다.
- 인사/급여 휴가 입력에 등록된 내역으로 연차대장을 조회, 출력할 수 있습니다.
납기단축
35%
원가절감
16%
불량률 감소
46%
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