아이퀘스트

쉽고 알찬 인공지능 경리비서
[ AI얼마경리 ] 로
업무효율을 높이세요!!

주요기능

특허받은 아이퀘스트 AI가 계좌, 카드, 현금영수증, 세금계산서까지 모든 거래내역을 자동으로 수집하고 전표처리하여 모든 경리 업무를 편리하게 지원합니다.

인공지능 회계처리로 쉽게 전표처리가 가능합니다.
어려운 계정과목 선택도 자동분개 기능으로 편리하게 처리할 수 있습니다.
거래처원장, 계정별원장 등 다양한 보조원장 및 결산 재무제표를 제공합니다.
판매, 구매, 급여 기능이 연동되어 입력 한번에 동시 회계 처리를 할 수 있습니다.
지출 품의/결의서가 모바일과 연동되어 언제 어디서나 승인 및 관리가 가능합니다.

인공지능 전표입력

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매입/매출 세금계산서, 각종 신용카드, 현금영수증 발급 내역을 자동으로 불러옵니다.
컴퓨터를 켜지 않아도 업무 시작 전 인공지능 시스템으로 불러와 계정과목까지 전표 입력이 됩니다.
세금계산서는 품목도 불러와 입/출고 관리도 자동으로 됩니다.

한 번 입력, 모든 메뉴에 적용

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인공지능을 사용하지 않으셔도 입력은 간단히 매입, 매출 전표만 하면 됩니다.
그 전표로 세금계산서, 거래명세표는 물론, 거래처의 잔액 관리, 품목의 재고관리, 거래처/품목별 이익현황까지 한 번에 처리됩니다.

입력 시간 단축

마우스로도 선택이 가능하지만 키보드로 모든 입력이 가능합니다.
추가/수정/삭제 등 기본 버튼부터 메뉴 실행, 탭간 이동 등 어려운 기능까지 약 50여 개의 단축키를 지원하여 입력 시간이 단축됩니다.

어려운 계정과목도 쉽게

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계정과목을 모르셔도 일상의 내용(식대, 점심, 차비 등)을 입력하면 빅데이터 기반의 인공지능 기계 학습으로 대부분 사용하는 계정과목을 확인하실 수 있습니다.

오토필터

입력된 모든 글자를 화면에서 쉽게 검색할 수 있습니다.
거래처, 품목, 금액, 계정과목 등 입력된 모든 정보는 오토필터 기능을 통해 검색이 쉬워집니다.

탭 분리

화면간 비교가 필요할 때 화면을 분리하여 확인할 수 있습니다. 또한, 하나의 화면에 두 화면을 세로/가로로 분리하여 손익계산서와 재무상태표, 거래처원장과 미수미지급 잔액표를 비교하여 확인할 수 있습니다.

원장 팝업

보고서 확인 시 다른 화면을 이동하지 않아도 됩니다. 거래처/계정 등을 확인하는 대부분의 화면은 원장을 팝업하여 볼 수 있습니다.
재무상태표, 손익계산서에선 계정과목을 더블 클릭하면 계정별 원장을 미수미지급잔액표, 거래처잔액표 등에선 거래처 클릭 한 번으로 거래처원장을 확인할 수 있습니다.

모든 세금계산서 지원

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세금계산서의 모든 종류를 사용하실 수 있습니다.
일반/영세율/면세/수정 세금계산서 뿐만 아니라 역발행, 위수탁 세금계산서도 쉽게 발행하실 수 있습니다.

모바일

얼마에요의 장점 모바일에서도 세금계산서를 발행할 수 있습니다.
회사에 있지 않아도 언제 어디서든 세금계산서/거래명세표를 발행할 수 있습니다.

간편한 수정 세금계산서 발행

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수정세금계산서는 이미 발행한 화면 그대로에서 수정 사유만 선택하시면 됩니다.
수정된 세금계산서로도 전표처리를 바로 진행하여 거래처 미수 관리/재고 관리가 됩니다.

수신 여부 확인

세금 계산서 수신 여부를 간단한 아이콘으로 식별하여 확인하실 수 있으며 거래처에서 메일 수신 확인 시 공급자 메일로 수신 확인 메일을 받을 수 있습니다.

홈택스와 비교

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홈택스에서 조회되는 자료와 프로그램의 내역을 비교해 볼 수 있습니다.
누락된 자료는 가져올 수 있으며, 바로 전표입력도 가능합니다.
거래처가 등록되지 않은 세금계산서는 자동으로 거래처에도 등록되어 초기 구입 시 바로 사용하기에 좋은 기능입니다

받을 돈 줄 돈 관리

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회계 담당자가 아니어도 회계를 몰라도 누구나 알 수 있도록 쉽게 만들었습니다.
영업담당자 별로, 거래처 분류별로 미수금/미지급금을 확인할 수 있습니다.

전 거래처 매출/매입 현황

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기간을 설정하여 거래처들의 총 매입액, 총 매출액, 매입/매출 건수를 집계합니다.
집계된 화면만 보면 우리 회사에 큰 매출금액을 가져다 주는 거래처, 거래건수가 많은 거래처를 식별할 수 있습니다.

외상매출 연령표

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장기 미수업체를 기간별로 미수금을 한눈에 파악하실 수 있습니다.
기준월을 기점으로 최대 1년동안 남은 외상미수금에 대해 확인할 수 있습니다.

외상대금 이체

거래처의 외상금액을 프로그램에서 출금하실 수 있습니다.
국민은행의 바로ERP에 가입되어 있다면 프로그램에서 간편히 출금까지 해결됩니다

결산전표 자동분개

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결산은 회계를 많이 알아도 어려워하는 분들이 많습니다.
얼마에요는 자동분개 기능이 있어 전표처리 버튼만 누르면 자동분개 됩니다.

세무사랑으로 자료 보내기

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모든 세무사사무소에서는 '세무사랑 프로그램'이 기본적으로 설치되어 있으며, 얼마에요는 한번의 버튼으로 전표, 급여를 세무사랑 프로그램에 보낼 수 있어 정보 공유에 탁월합니다.

세무사와 자료 맞추기

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세무사와 자료가 맞지 않으셔도 쉽게 맞출 수 있습니다.
차액을 그대로 화면에 입력만 하면 별도의 전표를 입력하지 않아도 동일한 재무제표를 확인하실 수 있습니다.

통장내역

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여러 통장의 입/출금 내역을 실시간으로 불러올 수 있습니다.
전표처리 버튼을 누르면 간편하게 장부에 반영 되어 미수/미지급 관리가 됩니다.
전표처리된 거래와 미전표 처리 된 거래는 색상으로 구분되어 장부에 반영하지 않아도 되는 입/출금 내역을 바로 구분하여 확인하실 수 있습니다.

카드매입

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여러 신용카드의 사용내역을 아무리 많아도 한번에 불러올 수 있습니다.
부가세 세제 혜택을 받지 못하는 간이과세자도 표기되어 업무 실수를 방지할 수 있습니다.

카드매출

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카드매출의 수수료 관리도 쉽게 가능합니다.
PG사를 통해 결제된 내역을 수집하며, 수수료는 수수료 대로 알아서 분개됩니다.
수집된 거래에 대해서 입금여부도 조회되어 전표 누락을 방지할 수 있습니다.

세금계산서

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홈택스에서 조회되는 자료와 프로그램의 내역을 비교해 볼 수 있습니다.
누락된 자료는 가져올 수 있으며, 바로 전표입력도 가능합니다.
거래처가 등록되지 않은 세금계산서는 자동으로 거래처에도 등록되어 초기 구입 시 바로 사용하기에 좋은 기능입니다.

전표처리

불러오기 기능만 사용하셔도 하루 업무가 줄어듭니다.
모두 전표처리가 가능하여 이 기능만 사용하신다면 업무 효율성이 좋아 판매에 더 집중할 수 있습니다.

블록체인 기반의 쉽고,
빠르게 간편한 비대면 계약

언제 어디서나 카카오톡, SMS, 이메일을 통해 시간 공간 제약 없이 비대면으로 확인 및 서명이 가능합니다.
전자계약서, 종이계약서 모두 동일한 법적 효력으로 안전하게 계약할 수 있습니다.
한번의 클릭으로 최대 200건까지 대량 발송하여 업무처리 시간을 단축할 수 있습니다.
계약서 템플릿을 무료로 제공하여 해당 내용으로 쉽게 계약서를 작성할 수 있습니다.
블록체인 기반으로 계약의 내용이 암호화 되어 네트워크에 분산 저장됨으로 계약서 원본의 해킹 및 위변조가 불가능합니다.
계약이 작성된 후 위변조되지 않았음을 증빙할 수 있는 타임스탬프 서비스를 통해 계약의 정확한 작성 시점을 기록하고 문서의 위변조를 방지합니다.
SSL보안서버 인증서로 개인정보를 암호화하여 데이터를 안전하게 전송 및 보호하여 정보 유출과 데이터 변조를 방지합니다.

견적서 입력

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입력된 견적서를 주문서로 변환할 수 있으며, 발주서 내용을 복사 또는 엑셀 업로드 가능합니다.
과거 주문서와 비슷하게 작성해야 한다면 복사 기능을 이용해 쉽게 작성됩니다.
주문 수량과 비교하여 진행상황을 확인할 수 있고 납기일자를 설정하여 주문 일정 관리에 용이합니다.

다양한 업무 연계

작성된 발주서 내용을 그대로 불러와 주문서(수주서)/견적서로 활용할 수 있습니다.
주문 성사 시 바로 입고처리 가능하며, 부분 입고 처리도 가능합니다.

품의서/결의서

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직접 품의서/결의서를 작성할 수 있지만 매입 세금계산서, 카드매입을 품의서로 연동하여 바로 저장할 수 있습니다.
입력된 자료는 승인/미결/반려로 구분 가능하며 승인된 자료는 바로 전표처리도 가능합니다.
그룹웨어(하이웍스)로 전송하여 다단계 승인결재를 관리할 수 있습니다.

영수증 첨부 출력

카드로 계산된 품의서/결의서는 출력시 영수증이 첨부되어 출력되므로 따로 보관하지 않으셔도 됩니다.
결의서/품의서 양식대로 출력되어 깔끔한 자료로 보관하실 수 있습니다.

회비 관리

고객을 분류하고, 등록한 뒤 청구할 회비를 CMS사에 요청하여 입금관리가 가능합니다.
약정이 있는 고객도 구별이 가능하며 약정정보가 있을 경우 미납관리도 할 수 있습니다.

납입금 관리

기간별/고객별로 납입금액이 확인되어 증감액과 그에 따른 증감율을 자동으로 계산합니다.

문자 메시지 관리

등록된 고객에게 다양한 문자를 발송할 수 있습니다.
이벤트 문자, 감사문자, 안내 문자등 고객별로, 분류별로 SMS를 전송하고 전송내역을 확인하실 수 있습니다.

쇼핑몰, 배달앱 관리

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네이버스토어, 쿠팡, 옥션, 11번가 등의 쇼핑몰 및 배달의민족, 쿠팡이츠 등의 배달앱의 매출을 별도의 등록 없이 바로 수집하여 관리할 수 있습니다.
쇼핑몰마다 제공되는 양식을 지원하여 프로그램에 바로 업로드가 가능합니다.

쇼핑몰, 배달앱 매출내역
자동수집 및 관리

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얼마에요에 각 쇼핑몰 및 배달앱 계정 정보만 입력해 놓으면 매출내역을 엑셀로 등록할 필요 없이 한번에 가져올 수 있습니다.
불러온 매출내역을 각 쇼핑몰 및 배달앱 별로 관리할 수 있습니다.
전표처리 시 매출전표와 부가세 자료를 자동으로 생성합니다.
일일/기간별 각 쇼핑몰 및 배달앱의 매출내역을 월별로 확인 가능합니다.
등록되지 않은 타 쇼핑몰의 자료를 불러오고 싶다면 [얼마에요 양식]에 맞게 편집한 후 매출내역을 불러올 수 있습니다.

예산 편성

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계정과목을 기준으로 월간, 분기, 반기, 연간 단위의 예산을 편성할수 있습니다.
예산조정 후 필요 시 추경도 관리할 수 있습니다.
편성된 금액보다 클 경우 통제 여부를 설정할 수 있으며 예산 잔액을 초과하는 경우, 알림을 띄워 통제할 수 있습니다.

예산 집행 확인

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품의/결의서를 작성하여 자금을 집행하는 부서에게 사용 허락을 받는 다단계 결재가 됩니다.
출납을 승인할 때 웹에서도 가능하지만 모바일로도 승인 요청이 가능합니다.
승인된 품의/결의서는 전표처리하여 관리할 수 있습니다.

복수통화 관리

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모든 외화, 기호를 지원합니다.
환율과 외화공급가만 입력하면 자동 계산되어 원화로 확인할 수 있습니다.

외화 통장 장부

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외화 통장 별로 잔액 확인을 은행 사이트에 로그인하지 않으셔도 됩니다.
기준통화를 설정하여 입/출금액은 외화/원화로, 모든 잔액을 원화로 확인하실 수 있습니다.

외화 거래처원장

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외화로 받은 거래처의 잔액도 관리합니다.
거래처의 원화 잔액, 외화잔액을 통화별로 확인할 수 있습니다.

고정자산 관리

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전표 입력시 고정자산 성격인 전표를 등록하면 바로 고정자산 등록 화면이 팝업창으로 나와 기본 내용이 자동으로 등록됩니다.
프로그램 도입전 구입한 자산도 별도로 등록하여 관리하실 수 있습니다.
자산은 기본 상각방법, 내용연수, 잔존가치가 등록되며 바로 감가상각 금액을 확인하실 수 있습니다.

자동 감가상각 반영

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고정자산에 입력되면 바로 감가상각 금액을 확인하실 수 있습니다.
별도의 분개가 없어도 재무제표에 바로 반영하여 어려운 분개 없이도 확인하실 수 있습니다.

변동 이력관리

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자산이 많아 관리하기가 어려우신다면 변동 이력 관리를 사용하시면 됩니다.
어떤 모양인지, 어느 부서가 사용하는지, 자산 위치는 어디인지 등 관리에 필요한 모든 이력을 관리할 수 있습니다.

어음 관리

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받을 어음과 지급 어음별로 다양한 현황을 확인할 수 있습니다.
전표 입력 시 어음 관련 계정과목이 입력되면 바로 어음장에 연동되어 누락을 최소화 할 수 있습니다.
어음번호별, 만기일별 등 별도 관리가 되어 잔액을 확인할 수 있습니다.

모바일 승인 요청

품의/결의서를 작성했는데 승인자가 외부에 있다면 모바일로 승인 요청이 가능합니다.
승인 요청을 SMS로 전송하면 모바일 앱으로 승인 관리가 가능합니다.

재고 관리

외부에서 입/출고 연락을 받으신다면 재고관리 앱으로 처리할 수 있습니다.
실시간 재고를 확인할 수 있으며, 출고/입고/반입/반출/폐기까지 재고에 관한 모든 입력이 가능하며 프로그램에도 실시간 반영됩니다.

영수증 스캔 전표처리

동영상

4대보험 납부영수증, 기타 간이영수증 등 법적 증빙이 아닌 지출증빙은 사업자가 반드시 보관해야 경비 인정을 받을 수가 있습니다.
증빙관리 업무를 간편하게 할 수 있도록 실제 비용을 지출한 현업 담당자가 회계 담당자에게 모바일로 간편하게 제출하여 관리할 수 있습니다.

세금계산서, 거래명세표 발행

언제 어디서나 모바일로 세금계산서/거래명세표를 발행할 수 있습니다.

얼마 이체

200만 원 이하의 소액이체는 외부 인터넷 뱅킹 접속 없이 화면에서 바로 송금/이체할 수 있습니다.

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