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[쉽고 편한] 인공지능 ERP
#도소매/재고 #제조/생산 #건설/건축

정부공인 소프트웨어 품질(GS) 1등급 인증받은 서비스답게 물류/재고, 판매/매출 등 도소매/재고/유통 업무에 필요한 핵심 기능만을 똑똑하게 제공합니다.

  • 거래처별 전용 품목 관리 기능으로 주거래 품목의 빠른 조회 및 처리가 가능
  • 거래처별/품목별 이익 현황 보고서를 제공
  • 품목 등록시 일괄 등록 기능과 바코드 스캐너 연동으로 빠르게 등록 가능
  • 가맹 및 협력사 등 온라인에서 직접 주문을 하는 발주 전용 시스템 사용 가능

품목 관리

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  • 관리하는 품목이 많아도 엑셀로 업로드 할 수 있습니다.
  • 이미 등록되어 있는 품목도 수정하여 다시 업로드도 가능하고 재고 계산도 진행합니다.
  • 동일한 품목이지만 성격이 달라 다르게 관리한다면 복사 기능을 이용하여 쉽게 추가할 수 있습니다.
  • 품목코드는 자동부여하거나 회사 내 체계에 맞는 코드로 부여할 수도 있고, 사용하시다가 변경도 가능합니다.

품목 단가 관리

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  • 등급별, 정률제, 매입단가 대비 비율 설정 모두 가능합니다.
  • 등급별 단가는 5단계까지 가능하며 거래처에 사용하는 등급가를 지정하면 해당 단가로 수불 관리됩니다.
  • 거래처마다 할인율이 다르다면 거래처에 정률제를 입력하면 되며, 매입 단가가 자주 바뀌고 그에 따라 매출 단가가 변경된다면 비율만 설정해 매출 단가가 자동으로 계산되어 변경됩니다.

세트 관리

  • 항상 같이 출고되는 품목은 세트로 묶어서 관리하시면 됩니다.
  • 사과, 배, 포도를 묶어서 과일 세트를 만들어 판매한다면 과일 세트란 세트 품목을 만들어 사용하면 출고시 세 품목이 자동 출고됩니다.
  • 청과, 음료(커피) 등 도소매 업종에서 사용하면 수월하게 관리할 수 있습니다.

바코드 라벨 관리

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  • 바코드를 스캔하여 입력도 되고 정식 바코드 체계가 아니어도 임의 숫자, 영문을 입력해도 관리할 수 있습니다.
  • 바코드에 입력된 숫자, 영문은 바코드 체계로 변환되며 라벨로 출력하여 부착 후 관리하시면 됩니다.

원산지, 조달청, 주류관리

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  • 원산지 코드를 기입해야 하는 무역, 식재료 판매 업체 나라장터를 이용하여 조달청 식별코드를 입력해야 하는 업체 와인, 주류를 판매하여 주류 코드를 입력해야 하는 업체 모두 품목에서 관리가 가능하여 쉽게 세금계산서, 거래명세표를 발행할 수 있습니다.

세분화 관리

  • 품목이 추가됨에 따라 한번에 관리하기 힘들다면 그룹화하여 편리하게 관리할 수 있습니다.
  • 기본적인 상품, 제품, 반제품, 부품, 기타, 세트, 자재 7개로 구분이 가능하며 같은 구분이어도 성격에 따라 분류명, 브랜드, 모델명으로도 그룹화가 되어 다양한 조건값을 복수로 활용할 수 있습니다.

영업 목표 관리

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  • 부서별 목표금액을 설정하여 각 부서의 매출 실적을 관리할 수 있고, 부서에 따른 사원별 매출 목표를 수립할 수 있습니다.
  • 계약 및 수납이 등록되면 달성률을 확인할 수 있어 부서 및 사원별 목표 금액에 따른 피드백이 가능합니다.
  • 예상 영업 활동 내용을 등록하여 영업 활동하기 앞서 준비도 할 수 있습니다.

캠페인 관리

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  • 회사의 캠페인 및 프로모션을 등록하여 영업활동을 극대화 시킬 수 있습니다.
  • 캠페인을 등록하여 행사도 가능하며, 해당 내용을 SMS로 전송할 수도 있습니다.

견적서/발주서 입력

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  • 견적서/발주서 내용을 서로 복사하거나 엑셀로 업로드가 가능합니다.
  • 견적서/발주서 복사 기능을 통해 과거 견적서를 재사용할 수 있습니다.
  • 견적/발주 수량과 비교하여 진행 상황을 확인할 수 있고 납기 일자를 설정하여 견적 일정 관리가 쉬워집니다.

종이, 이메일, 팩스로 고객사에 전달 가능

  • 입력된 견적서/발주서는 PDF 저장, 엑셀로 변환 가능하며 출력 및 이메일, 팩스 등 다양한 방법으로 발송할 수 있습니다.
  • 전송된 견적서/발주서의 수신 여부를 이메일, 팩스 모두 확인할 수 있습니다.

다양한 업무 연계

  • 작성된 견적서/발주서 내용을 그대로 불러와 주문서(수주서)/발주서/영업목표 등 다양하게 활용할 수 있습니다.
  • 주문 성사 시 바로 입고/출고 처리도 가능하며, 입고/출고 처리시 부분 입고/출고도 가능합니다.

원하는대로 양식 설정

  • 견적서 인쇄 화면을 편집할 수 있어 원하는대로 출력하실 수 있습니다.
  • 필요한 정보만 선택하여 인쇄하고 해당 양식을 저장하여 추후 출력 시에도 해당 양식대로 출력 가능합니다.

거래명세표 입력

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  • 거래명세표는 다양한 화면에서 입력 가능합니다.
  • 거래명세표 화면에서 입력 후 출고 처리할 수 있으며 출고 전표 입력 후 여러 번표를 모아서 1장의 거래명세표로 출력할 수 있습니다.
  • 견적서, 주문서 출고 처리 후 해당 건을 거래명세표로 발행할 수 있으며, 거래처의 미수금/수량/단가/금액 등 약 15여 개의 항목을 자유롭게 선택하여 출력할 수 있습니다.

거래명세표의 다양한 출력

  • 전용 양식지, 백지 인쇄, 엑셀, PDF 등 다양한 방법으로 출력할 수 있습니다.
  • 기본으로 제공되는 거래명세표 양식 외에 입금표, 청구서, 인수증, 출고지시서, 간이영수증, 감열영수증 문서로 출력 가능합니다.

거래명세서 전송

  • 이메일로 거래처에 전송하거나 팩스로 전송도 가능합니다.
  • 발행 여부에 대해 문자 전송도 가능하며, 전송된 거래명세표의 수신 여부를 이메일, 팩스 모두 확인할 수 있습니다.

웹 발주 업무

  • 전화 및 이메일 사용하지 않고 온라인 시스템으로 직접 주문할 수 있습니다.
  • 발주사는 온라인에서 주문 승인 여부 및 진행 사항을 파악할 수 있습니다.

주문/출고 관리

  • 발주사로부터 주문 사항을 ERP에 자동 반영됩니다.
  • 공급사는 주문 확인 후 거래처 담당자에게 SMS 및 팩스 전송을 할 수 있습니다.
  • 공급사는 주문 관련 거래명세서, 세금계산서 발행은 물론 출력할 수 있습니다.

사용자 설정

  • 시스템을 사용할 발주처마다 권한을 부여할 수 있습니다.

의료기기 UDI 관리

  • 식약처의 의료기기 통합정보시스템 연동으로 UDI 검색 및 등록이 가능합니다.
  • 의료기기 제품의 UDI코드, 허가번호, 제조사 등의 기본 정보를 입력할 수 있습니다.
  • UDI코드, 입출고, 판매, 기초재고 등을 실시간으로 한눈에 확인할 수 있습니다.

UDI 공급 내역

  • 저장된 UDI 보고 자료를 의료 기기 통합 정보 시스템으로 원클릭 전송할 수 있습니다.
  • 공급 내역 중 필요한 내역만 선택하여 보고할 수 있습니다.

이익 현황

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  • 회사에 가장 큰 이익을 가져다 주는 거래처 및 품목을 확인할 수 있습니다.
  • 매출 원가를 계산하여 매출 이익을 확인해 중요하게 관리해야 하는 거래처/품목을 선별할 수 있습니다.

재고 현황

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  • 모든 재고를 그룹화하여 재고현황을 확인할 수 있습니다.
  • 품목별/창고별/분류별/브랜드별/모델별 등 모든 재고 현황 보고서가 지원됩니다.

입출구분별 집계

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  • 기간을 설정하여 모든 거래처에 입고/출고된 품목별 수량 및 금액을 집계하여 확인할 수 있습니다.
  • 직접 거래처에 출고하고 있다면 오늘 출고하는 모든 거래처를 선택하여 품목을 집계하여 출력할 수 있습니다.

BOM 등록

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  • 제품 및 반제품 생산시 소요되는 부품별 소요량을 등록하여 제조/생산시 제품별 소요 품목을 자동으로 불러올 수 있습니다.
  • 복사 기능을 통하여 다른 제품에 등록된 BOM 내역을 그대로 복사할 수 있으며 일괄 등록으로 여러 부품을 한번에 등록 가능합니다.
  • 부품의 매입단가 변동시 BOM 단가갱신을 통하여 이미 등록한 단가와 비교하여 갱신할 수 있습니다.

BOM 역전개

  • 등록된 BOM을 기준으로 해당 품목이 어떤 제품/반제품 생산에 투입되는지 한눈에 확인할 수 있습니다.

생산지시서

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  • 생산할 제품의 생산량을 등록하면 BOM에 등록된 부품별 소요량이 자동 계산됩니다.
  • 복사기능을 통하여 이전 생산지시내역을 그대로 등록 가능하며 거래처로부터 받은 주문서 내역을 불러와 등록 가능합니다.
  • 생산 지시서 입력 시 부족한 재고는 바로 알려줘 놓치지 않고 발주할 수 있습니다.
  • 생산지시 → 자재불출 → 생산관리 → 검수관리를 단계적으로 진행합니다.

간편 생산관리

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  • 4단계의 프로세스(생산지시→자재불출→생산관리→검수관리)를 거치지 않고 한번에 처리도 가능합니다.
  • 생산지시서를 입고 처리하면 모든 부품이 자동으로 불출되고 제품은 입고 처리됩니다.
  • 여러 단계를 거치지 않아도 되어 시간 단축을 할 수 있습니다.

LOT 관리

  • LOT번호 자동부여/수동부여 설정 가능하며 생산지시별 LOT 번호 부여로 동일 품목에 대하여 체계적인 수불관리가 가능합니다.
  • 품목별/기간별/창고별 로트번호 조회를 통한 추적 기능이 제공됩니다.
  • LOT 제품 재고장을 통한 수불관리가 가능합니다.

자재소요량 계산

  • 각 생산지시서에 따른 자재소요량을 집계뿐 아니라 로스율, 현재고와 부족수량까지 집계하여 확인 가능합니다.
  • 각 자재의 부족수량을 확인하여 발주서로 전송 가능합니다.

자재불출 보내기

  • 입력한 생산지시서를 자재불출보내기를 통하여 자재불출 품목을 자동으로 입력됩니다.
  • 부족한 수량은 적색으로 표기되며 일부만 불출처리도 가능합니다.

생산관리

  • 생산지시서를 토대로 회차에 따라 생산량을 기입하고 잔량없이 모두 생산되었을 경우 자동으로 완료처리가 되어 생산 완료여부를 확인 및 관리할 수 있습니다.
  • 생산이 완료되어야 해당 제품이 입고처리 되며 자동으로 검수관리 단계로 이동됩니다.

품질검수관리

  • 공정작업이 끝난 생산지시서의 생산품목에 한해 검수관리가 자동으로 등록되며 적합/부적합 처리로 판매 가능 여부를 결정할 수 있습니다.
  • 부적합 수량에 대해서는 폐기처리하여 생산입고량에서 제외처리가 가능합니다.

외화 설정 가능

  • 외화를 설정하여 사용 가능하며, 주로 사용하는 기본 통화 단위를 설정할 수 있습니다.
  • 거래 입력시 외화 입력 화면으로 자동 변경되며, 입력된 환율에 따라 원화가 자동 계산됩니다.

무역 전용 거래처 관리

  • 수출, 수입 관련 거래처를 등록하여 일반 거래처와 별도로 관리할 수 있습니다.
  • 국가 248개국, 17개 통화를 입력할 수 있습니다.
  • 엑셀로 거래 중인 거래처를 한번에 등록할 수 있습니다.

무역 전용 품목 관리

  • 수출, 수입 관련 품목을 등록하여 사용할 수 있습니다.
  • 결제 통화를 17개 통화로 입력할 수 있습니다.
  • 국제 통일 상품 분류 체계 HS코드 및 HS단위를 적용하여 입력할 수 있습니다.

수입 P/O 관리

  • 수입 P/O를 등록하여 관리할 수 있습니다.
  • 수입 P/O등록은 직접 입력 가능하며, 복사하여 사용할 수 있습니다.
  • 입력된 P/O는 부분 수량 입고, 전량 입고 선택하여 회사의 재고로 연동할 수 있습니다.
  • 결제 방식은 COP, D/A, D/P, CAD 등 10종류의 다양한 결제 방식으로 입력할 수 있습니다.
  • 운송 방법은 선박편, 항공편 등 선택하여 입력할 수 있습니다.
  • 수입 P/O 등록 시 프로젝트를 연결하여 관리할 수 있습니다.

수입 비용 관리

  • 수입 P/O와 관련된 수입 비용을 입력하여 관리할 수 있습니다.
  • 직접비, 간접비 구분하여 비용을 등록할 수 있습니다.
  • 회계 장부로 결제 방법, 결제 장부에 따라 전표를 생성하여 관리할 수 있습니다.

수입원가 보고서

  • 수입 P/O와 관련된 외화 금액, 비용 금액을 조회하여 보고서 형식으로 출력할 수 있습니다.
  • 입력된 내역으로 수입 금액 비율, 수입 비용 비율을 확인할 수 있습니다.
  • 보고서는 엑셀, PDF, 이미지 파일로 저장하여 관리할 수 있습니다.

견적 관리

  • 수출 P/O를 작성하기 전 견적서를 먼저 작성하여 관리할 수 있습니다.
  • 견적서는 직접 입력 가능하며, 복사하여 사용할 수 있습니다.
  • 작성된 견적서는 P/O작성 버튼으로 수출P/O로 연동하여 사용할 수 있습니다.

수출P/O 관리

  • 수입 P/O를 등록하여 관리할 수 있습니다.
  • 수입 P/O등록은 직접 입력 가능하며, 복사하여 사용할 수 있습니다.
  • 입력된 P/O는 부분 수량 입고, 전량 입고 선택하여 회사의 재고로 연동할 수 있습니다.
  • 결제 방식은 COP, D/A, D/P, CAD 등 10종류의 다양한 결제 방식으로 입력할 수 있습니다.
  • 운송 방법은 선박편, 항공편 등 선택하여 입력할 수 있습니다.
  • 수입 P/O 등록 시 프로젝트를 연결하여 관리할 수 있습니다.

선적 출하 관리

  • 선적 출하 건은 직접 입력 가능하며, 복사하여 사용할 수 있습니다.
  • 선택한 선적 출하 건은 출고 처리하여 회사의 재고로 연동할 수 있습니다.
  • 무역 업체와 인도 장소가 다를 경우 인도 장소를 별도로 작성하여 관리할 수 있습니다.
  • 운송 회사, 인계자, 차량 번호 등 입력하여 관리할 수 있습니다.

수출 비용 관리

  • 수출 및 선적과 관련된 수출 비용을 입력하여 관리할 수 있습니다.
  • 직접비, 간접비 구분하여 비용 등록을 할 수 있습니다.
  • 회계 장부로 결제 방법, 결제 장부에 따라 전표를 생성하여 관리할 수 있습니다.

수출 원가 보고서

  • 수출 P/O와 관련된 외화 금액, 비용 금액을 조회하여 보고서 형식으로 출력할 수 있습니다.
  • 입력된 내역으로 원화 이익 금액, 이익율을 확인할 수 있습니다.
  • 보고서는 엑셀, PDF, 이미지 파일로 저장하여 관리할 수 있습니다.

무역 결제 관리

  • 수출, 수입 건에 대한 결제 내역을 입력하고 관리할 수 있습니다.
  • 입력된 P/O을 선택시 금액이 자동 반영되며, 결제 방법, 결제 장부에 따라 전표로 생성하여 관리할 수 있습니다.
제조/생산, 현장관리 업무 감소
42%
금융/지출 업무 감소
38%
재고관리로 원가절감
32%

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