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[쉽고 편한] 인공지능 ERP
#도소매/재고 #제조/생산 #건설/건축

현장&공무 업무를 한 번에 쉽고 빠르게, 현장 관리부터 인력과 비용 관리까지 효율적인 건설공정을 만들어 주는 건설 현장에 특화된 ERP 기능으로 만들어졌습니다.

  • 공사에 대한 견적, 계약, 청구, 수금까지 전반적으로 관리
  • 일용직 급여 관리를 통해 4대보험 자동 계산과 일용직 지급명세서 신고를 지원
  • 다수의 건설 현장의 공사 진행 상황 및 지출 내역을 파악
  • 공사 현장별 손익계산서, 원가명세서를 제공하고 현장별 창고 관리, 자재 관리를 지원하여 부족한 자재에 대한 발주 가능
  • 직접 제품을 생산하고 현장에 투입하여 설치, 시공까지 전반적인 납품 관리가 가능
  • 프로젝트 단위로 제작 생산부터 현장 시공까지 손익 및 원가 등 모든 현황 확인

계약 관리

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  • 공사계약기간, 공사 착공일자, 공사 준공일자, 완료일자 등 프로그램에 입력하여 관리하실 수 있습니다.
  • 계약명을 입력하고 공급가액과 견적 금액을 입력하면 자동으로 할인율이 계산되어 전자/종이 모두 출력/전송 됩니다.
  • 약금 지급일자와 회차, 보증현황, 공사개요, 현장정보 등 필요한 많은 내용을 하나의 계약 안에서 모두 관리할 수 있습니다.

외주 관리

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  • 공사계약별로 외주 계약에 따른 기간, 금액, 잔액 등을 확인하고, 계약금을 입력하여 경비 처리하면 외주 경비 금액이 손익 현황에 자동 집계됩니다.

계약별 손익현황

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  • 공사 작업 진척도에 따라 시공이 완료된 상태까지 공사비를 청구할 수 있습니다.
  • 청구하고 바로 수금이 되지 않은 미수금도 자동 관리됩니다.
  • 청구만 입력하면 바로 매출로 인식되어 어떤 공사가 크게 매출에 기여했는지 바로 확인하실 수 있습니다.

다양한 양식 지원

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  • 공사계약에 따라 증빙할 양식들은 다양합니다.
  • 계약시 필요한 청구서, 기성검사원, 준공검사원을 모두 지원하며 출력 후 계약 시 사용하시면 됩니다.

자재 수불 관리

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  • 자재를 발주하고 현장에 출고되기까지 모든 프로세스가 편리하게 관리됩니다.
  • 자재 수불의 기본 단계인 자재 발주 → 자재 입고 → 자재출고 → 경비처리를 한번에 처리 가능하며 자재가 출고되면 경비 처리를 통해 자동으로 손익현황에 계산됩니다.

공사 장비 관리

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  • 공사 장비는 회사 내에 구비된 장비를 사용할 수도 있고 외부에서 임대하여 사용할 수도 있습니다.
  • 장비들을 어느 현장에 언제까지 사용할지, 담당자가 누군지 배정하고 임대 기간, 임대 금액까지 모두 관리됩니다.

현장 관리

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  • 공사계약이 등록되면 자동으로 현장이 등록되고 필요에 따라 더 추가하여 관리할 수 있습니다.
  • 하나의 계약에 여러 현장이 있으면 현장별로 경비 내역, 자재 내역이 자동 구분되어 어려움 없이 관리할 수 있습니다.

경비 사용 관리

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  • 통장 거래, 신용카드 사용 내역, 매입 세금 계산서를 불러와 바로 경비 처리만 하시면 미지급금 관리도 가능합니다.
  • 경비 입력된 내역을 토대로 임금, 외주비, 잡비 등 거래 구분 별로 조회되어 비용 관리에 효율적입니다.

일용직 관리

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  • 인력 공급 업체, 투입된 현장, 보수월액 등 모든 정보를 입력할 수 있습니다.
  • 사진도 등록되어 비슷한 외국인인 경우 사진으로 관리할 수 있습니다.

노무 경비 관리

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  • 국민연금/공수/보수월액/4대보험 등 프로그램에 기입해 놓으시면 자동으로 계산되어 실 지급액까지 확인됩니다.
  • 지급된 노무비는 경비 처리하면 경비에 포함되고, 현장마다 동일한 일용직이어도 일수, 시간, 금액까지 자동 관리됩니다.

전자신고지원

  • 입력된 일용직 급여 자료를 통해 간편히 전자신고가 가능합니다.
  • 분기별로 신고해야 하는 일용근로소득 지급명세서와 매월 신고해야 하는 근로내용확인신고서 모두 지원됩니다.

납품 관리

  • 직접 제품을 생산하여 현장에 투입하여 설치, 시공까지 전반적인 납품 관리가 가능합니다.

설치 관리

  • 현장에 투입된 제품의 설치 작업 내용을 작성할 수 있으며, 사진이나 설치 일지를 통해 이력 관리 또한 가능합니다.

프로젝트 관리

  • 프로젝트 단위로 제작 생산부터 현장 시공까지 발주와 투입, 기성 관리까지 손익 및 원가 등 모든 현황을 확인할 수 있습니다.

출/퇴근 체크

  • 얼마근태 모바일 앱을 통해 본사, 현장에서도 클릭 한 번으로 출퇴근 가능

근무 현황 관리

  • 현장 근무 환경에 맞게 현장마다 출퇴근 장소 운영 가능
  • 직원별 근태 기록을 통해 근로 시간 산정 및 근태 내역 관리

급여 계산

  • 간편 급여 계산 제공으로 4대보험 등 정산이 필요한 내역을 알아서 반영
  • 주휴수당, 연장수당 등 각종 수당 자동 계산

생산지시서

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  • 생산할 제품의 생산량을 등록하면 BOM에 등록된 부품별 소요량이 자동 계산됩니다.
  • 복사기능을 통하여 이전 생산지시내역을 그대로 등록 가능하며 거래처로부터 받은 주문서 내역을 불러와 등록 가능합니다.
  • 생산 지시서 입력 시 부족한 재고는 바로 알려줘 놓치지 않고 발주할 수 있습니다.
  • 생산지시 → 자재불출 → 생산관리 → 검수관리를 단계적으로 진행합니다.

간편 생산관리

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  • 4단계의 프로세스(생산지시→자재불출→생산관리→검수관리)를 거치지 않고 한번에 처리도 가능합니다.
  • 생산지시서를 입고 처리하면 모든 부품이 자동으로 불출되고 제품은 입고 처리됩니다.
  • 여러 단계를 거치지 않아도 되어 시간 단축을 할 수 있습니다.

LOT 관리

  • LOT번호 자동부여/수동부여 설정 가능하며 생산지시별 LOT 번호 부여로 동일 품목에 대하여 체계적인 수불관리가 가능합니다.
  • 품목별/기간별/창고별 로트번호 조회를 통한 추적 기능이 제공됩니다.
  • LOT 제품 재고장을 통한 수불관리가 가능합니다.

품목 관리

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  • 관리하는 품목이 많아도 엑셀로 업로드 할 수 있습니다.
  • 이미 등록되어 있는 품목도 수정하여 다시 업로드도 가능하고 재고 계산도 진행합니다.
  • 동일한 품목이지만 성격이 달라 다르게 관리한다면 복사 기능을 이용하여 쉽게 추가할 수 있습니다.
  • 품목코드는 자동부여하거나 회사 내 체계에 맞는 코드로 부여할 수도 있고, 사용하시다가 변경도 가능합니다.

품목 단가 관리

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  • 등급별, 정률제, 매입단가 대비 비율 설정 모두 가능합니다.
  • 등급별 단가는 5단계까지 가능하며 거래처에 사용하는 등급가를 지정하면 해당 단가로 수불 관리됩니다.
  • 거래처마다 할인율이 다르다면 거래처에 정률제를 입력하면 되며, 매입 단가가 자주 바뀌고 그에 따라 매출 단가가 변경된다면 비율만 설정해 매출 단가가 자동으로 계산되어 변경됩니다.

세트 관리

  • 항상 같이 출고되는 품목은 세트로 묶어서 관리하시면 됩니다.
  • 사과, 배, 포도를 묶어서 과일 세트를 만들어 판매한다면 과일 세트란 세트 품목을 만들어 사용하면 출고시 세 품목이 자동 출고됩니다.
  • 청과, 음료(커피) 등 도소매 업종에서 사용하면 수월하게 관리할 수 있습니다.

바코드 라벨 관리

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  • 바코드를 스캔하여 입력도 되고 정식 바코드 체계가 아니어도 임의 숫자, 영문을 입력해도 관리할 수 있습니다.
  • 바코드에 입력된 숫자, 영문은 바코드 체계로 변환되며 라벨로 출력하여 부착 후 관리하시면 됩니다.

원산지, 조달청, 주류관리

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  • 원산지 코드를 기입해야 하는 무역, 식재료 판매 업체 나라장터를 이용하여 조달청 식별코드를 입력해야 하는 업체 와인, 주류를 판매하여 주류 코드를 입력해야 하는 업체 모두 품목에서 관리가 가능하여 쉽게 세금계산서, 거래명세표를 발행할 수 있습니다.

세분화 관리

  • 품목이 추가됨에 따라 한번에 관리하기 힘들다면 그룹화하여 편리하게 관리할 수 있습니다.
  • 기본적인 상품, 제품, 반제품, 부품, 기타, 세트, 자재 7개로 구분이 가능하며 같은 구분이어도 성격에 따라 분류명, 브랜드, 모델명으로도 그룹화가 되어 다양한 조건값을 복수로 활용할 수 있습니다.

영업 목표 관리

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  • 부서별 목표금액을 설정하여 각 부서의 매출 실적을 관리할 수 있고, 부서에 따른 사원별 매출 목표를 수립할 수 있습니다.
  • 계약 및 수납이 등록되면 달성률을 확인할 수 있어 부서 및 사원별 목표 금액에 따른 피드백이 가능합니다.
  • 예상 영업 활동 내용을 등록하여 영업 활동하기 앞서 준비도 할 수 있습니다.

캠페인 관리

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  • 회사의 캠페인 및 프로모션을 등록하여 영업활동을 극대화 시킬 수 있습니다.
  • 캠페인을 등록하여 행사도 가능하며, 해당 내용을 SMS로 전송할 수도 있습니다.

견적서/발주서 입력

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  • 견적서/발주서 내용을 서로 복사하거나 엑셀로 업로드가 가능합니다.
  • 견적서/발주서 복사 기능을 통해 과거 견적서를 재사용할 수 있습니다.
  • 견적/발주 수량과 비교하여 진행 상황을 확인할 수 있고 납기 일자를 설정하여 견적 일정 관리가 쉬워집니다.

종이, 이메일, 팩스로 고객사에 전달 가능

  • 입력된 견적서/발주서는 PDF 저장, 엑셀로 변환 가능하며 출력 및 이메일, 팩스 등 다양한 방법으로 발송할 수 있습니다.
  • 전송된 견적서/발주서의 수신 여부를 이메일, 팩스 모두 확인할 수 있습니다.

다양한 업무 연계

  • 작성된 견적서/발주서 내용을 그대로 불러와 주문서(수주서)/발주서/영업목표 등 다양하게 활용할 수 있습니다.
  • 주문 성사 시 바로 입고/출고 처리도 가능하며, 입고/출고 처리시 부분 입고/출고도 가능합니다.

원하는대로 양식 설정

  • 견적서 인쇄 화면을 편집할 수 있어 원하는대로 출력하실 수 있습니다.
  • 필요한 정보만 선택하여 인쇄하고 해당 양식을 저장하여 추후 출력 시에도 해당 양식대로 출력 가능합니다.

거래명세표 입력

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  • 거래명세표는 다양한 화면에서 입력 가능합니다.
  • 거래명세표 화면에서 입력 후 출고 처리할 수 있으며 출고 전표 입력 후 여러 번표를 모아서 1장의 거래명세표로 출력할 수 있습니다.
  • 견적서, 주문서 출고 처리 후 해당 건을 거래명세표로 발행할 수 있으며, 거래처의 미수금/수량/단가/금액 등 약 15여 개의 항목을 자유롭게 선택하여 출력할 수 있습니다.

거래명세표의 다양한 출력

  • 전용 양식지, 백지 인쇄, 엑셀, PDF 등 다양한 방법으로 출력할 수 있습니다.
  • 기본으로 제공되는 거래명세표 양식 외에 입금표, 청구서, 인수증, 출고지시서, 간이영수증, 감열영수증 문서로 출력 가능합니다.

거래명세서 전송

  • 이메일로 거래처에 전송하거나 팩스로 전송도 가능합니다.
  • 발행 여부에 대해 문자 전송도 가능하며, 전송된 거래명세표의 수신 여부를 이메일, 팩스 모두 확인할 수 있습니다.

웹 발주 업무

  • 전화 및 이메일을 사용하지 않고 온라인 시스템으로 직접 주문할 수 있습니다.
  • 발주사는 온라인에서 주문 승인 여부 및 진행 사항을 파악할 수 있습니다.

주문/출고 관리

  • 발주사로부터 주문 사항을 ERP에 자동 반영합니다.
  • 공급사는 주문 확인 후 거래처 담당자에게 SMS 및 팩스 전송을 할 수 있습니다.
  • 공급사는 주문 관련 거래명세서, 세금계산서 발행은 물론 출력할 수 있습니다.

사용자 설정

  • 시스템을 사용할 발주처마다 권한을 부여할 수 있습니다.

공사계약 통합보고서

  • 공사별 손익현황, 기성금청구수금, 경비실행 내역을 쉽게 하나의 보고서로 확인할 수 있습니다.
  • 공사 계약 코드, 계약명, 계약 금액 등의 정보를 등록하고, 공사 착공일 및 진행 상태를 실시간으로 확인하여 관리합니다.
  • 계약 금액 대비 실질적인 수익과 이익률을 분석하고, 공사 진행 상태에 따른 이익률을 자동 계산하여 표시합니다.
  • 특정 기간별 기성 청구 금액과 입금 내역을 관리하며, 공사 대금의 잔여 금액을 실시간으로 추적합니다.
  • 현장 경비 지출 내역을 기록하고 총 비용을 계산하며, 장비 대여료 및 차량 운영비 같은 추가 비용도 함께 관리합니다.
  • 청구 및 수금 내역을 기반으로 세금계산서 발행 상태를 검증하며, 지출과 수입 전표를 정리하여 회계 정산을 효율적으로 관리합니다.

일작업일지

  • 일별 현장의 작업 현황 및 사진을 기록 첨부하고 실시간 작업 일지를 인쇄, 간편 보고할 수 있습니다.
  • 일별로 진행된 작업 내용을 기록하고, 사용된 장비의 투입량과 시간을 관리하며, 자재 종류와 수량까지 체계적으로 정리합니다.
  • 일용직 근로자의 근무 내역을 체계적으로 기록하고, 일별 근무 시간을 기준으로 급여를 정산합니다.
  • 실시간 현장 사진을 추가하여 공정 진행 상황을 한눈에 파악하고, 공사 종류별로 작업 현황을 분류하여 관리합니다.

생산실적/검수현황

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  • 기간을 설정하여 생산지시서에 대한 생산지시량, 생산량, 잔량, 완료여부를 확인할 수 있습니다.
  • 생산지시서별 생산량에 대한 검수상태(완료/진행/발행)를 파악할 수 있습니다.

작업보고서/생산보고서

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  • 설비 라인별로 생산 품목 및 기계 가동 시간, 작업 시간, 생산량을 작업 보고서로 출력하여 확인하실 수 있습니다.
  • 모든 생산지시서를 생산지시량/누적생산량/잔여량과 함께 작업 보고서의 내용은 생산 보고서를 통해 확인하실 수 있습니다.
납기 준수율 개선
42%
원가절감
35%
일용직 관리 효율성
16%

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